「普通のOLになりたい」。そんな女性は決して少なくありません。
ひと口にOL(オーエル)といってもさまざまで、いろんな業種があります。
ここでは「普通のOL」になるための方法や、大企業で働くOLになるための方法を紹介しています。
一般的には資格が不要なOLですが、資格は持っているとキャリアアップに繋がり、また大きな仕事を任されることもあります。そんないろんな仕事が経験できるOL。そんなOLについて知っていきましょう。
OLになるには高卒の資格が必要
一般的にOL(オーエル)になるには「高卒の資格」が必要になります。要するに、高校を卒業していることが最大の条件になるため、それ以外の資格は基本的に不要です。
ただ何度も述べているようにOLといってもさまざまですから、勤務先によっては別途資格が必要になることもあるでしょう。
まず「どのような組織で働きたいか」というのをしっかり考えたうえで、それに見合ったスキルを身につけておきましょう。
たとえばOLというと一般事務が多いものですが、一般事務にも民間企業や官公庁、団体などいろんな組織があります。
これが先ほど述べた「どのような組織で働きたいか？」ということで、民間企業なら採用試験に通れば働くことができます。資格は高卒のみで、特別学歴やスキルは求められませんが、大企業で働く場合は稀に「大卒の資格」が必要になるでしょう。
一方で官公庁の場合は、都道府県庁や市役所などで働く事務職員です。ほとんど一般事務と変わりませんが、高校または大学を卒業した後に「公務員採用試験」を受けることになります。年齢制限や受験資格などは自治体によって違いますから、きちんと調べておくと良いでしょう。
各種団体の場合は、非営利団体や業界団体などが勤め先になります。試験は面接のみの場合と筆記試験や論文試験がある場合もありますが、やはり高校または大学を卒業していれば採用されやすいでしょう。
選ばなければOLになるのは簡単
OL(オーエル)は職種のなかでも非常に一般的ですから、勤務先を選ばなければ誰でもOLになることができます。
OLはいってしまえば会社員ですから、男性がサラリーマンになるのと同じです。そのため基本的には学校を卒業した資格以外は不要ですし、これといったスキルも求められないのでしょう。
そもそも、「選ばなければ仕事がある」のは、OLに限ったことではありません。選ばなければ就職できますし、いろんな仕事を見つけることができます。
「絶対に大企業のOLとして働きたい」と決めてしまうと、それ相応の努力を学生の時にしておかなければいけません。専門職ではないのですから、選ばなければ誰でもなれるのがOLなのです。
大企業のOLになるために持っておいたほうがよい資格
ただ、大企業のOLになる場合は、資格を持っていたほうが有利になります。高卒の資格さえあればOL(オーエル)になれるのは、一般職のみです。
中小企業であれば先にも述べたように「選ばなければ」OLになれますが、大企業の場合、やはり学歴やスキルがあったほうが有利になるでしょう。
資格といってもさまざまにあり、おすすめなのは「簿記」「MOS」「秘書検定」などです。
これらの資格を持っていると給料にも反映しますし、また転職をするうえでもメリットになります。持っていて損をしない資格と言えるでしょう。
簿記
簿記の資格は、持っていると非常に役立ちます。
OLなら、先にも述べたように大企業に勤めやすくなりますし、有利になる資格になるでしょう。
簿記には1〜3までの難易度があり、3級なら商店や小規模企業の経理を理解できるようになります。商品を仕入れ販売するには3級が必要不可欠です。
2級なら、中小企業から大企業まで幅広く役に立ちます。財政状態と経営成績が理解できますから、大企業のOLとして働きたいなら2級は持っていたほうが良いでしょう。
1級は、経営分析やコンサルティングに活かすことができますが、その反面で合格率も低く、10%未満という難易度です。
1級を持っていれば、ほぼ確実に良い企業で働くことができます。給料にも反映し、OL＝低年収を払拭できるかもしれません。
MOS
MOS資格とは、パソコンの資格の一種です。認知度も高いので知っている人は多いでしょう。とにかく実用的で、OLでこの資格を持っていれば有利になります。また就職や転職でも、メリットになるでしょう。
MOS資格を取っておくと「パソコンスキルが高い」「転職や就職で高評価」「実用性が身につく」などのメリットがあります。
一番のメリットは、なんといっても「パソコンのスキル」です。MOS資格を持っているということは、パソコンスキルを証明でき、役立たせることができるという証拠。事務職が多いOLにとっては、とてもプラスになるでしょう。また、MOS資格は世界にも通用するパソコン資格でもあります。
得られるスキルは「Word」なら高度な書式設定・参考資料の作成・差し込み印刷の実行などを得ることができます。「Excel」なら、ピボットテーブルの作成や高度な数式設定など。基礎的なレベルから高度レベルまで学べるのがMOS資格です。
秘書検定
秘書検定とは、いわゆる秘書としての必要な能力の検定になります。OLでも、秘書として働くにはこの資格が必要です。また秘書としての業務だけでなく、一般常識やコミュニケーション能力、さらにビジネスマナーなども得ることができるので、秘書以外の仕事でも役に立つことができるでしょう。社会で必要な能力を得られるのが「秘書検定」です。特に大企業で勤務する場合、持っているとメリットになりやすく、採用試験でも有利になると言われています。
秘書検定は、1〜3級まで区分されています。
3級は基礎的知識を取得でき、2級では専門知識と技能を、そして1級では高度な専門知識と技能を持っていることになります。
簿記やMOSなどに比べると取得しやすいので、OLなら持っているとプラスになるでしょう。ただOLとして就職している場合、取得してもあまり活かすことができないとも言われています。
この資格を持っているからといって高く評価されるわけではありませんので、その辺は注意してください。秘書を目指しているOLや大企業で働く場合であれば有利になりやすいでしょう。
大企業のOLになるなら学歴も重視したほうがよい
OL(オーエル)でも、中小企業に勤務する場合と大企業に勤務する場合では重視することが違います。中小企業の場合、いわゆる「普通のOL」は先にも述べたように高卒の資格があれば問題なく女性会社員として働けます。学歴やスキルなども特別問われませんから、誰でも働きやすいでしょう。
しかし大企業になると話は別で、同じOLでも学歴やスキルなどが問われやすく、資格を持っていることが条件になる会社もあります。
ですから、中小企業のOLから大企業のOLに転職したい場合は、やはり学歴やスキルがあったほうが有利になるでしょう。高卒までの学歴しかなくても、さまざまな資格を有しているOLであれば採用される可能性があります。
もちろん大企業のOLの方が年収は高くなる傾向にあるといっても過言ではありません。任せられる仕事も責任のある仕事になる可能性が高いので、やりがいを求めるなら、学生のうちにしっかり勉強しておきましょう。
OLになるといっても職種は様々
OL(オーエル)といっても職種はさまざまで、大きく分けると一般職・総合職、勤務先も中小企業・大企業があります。
そのため、OLの働き方もひとつに絞ることはできません。年収や給料についても、OLは低いと言われていますが、年収は職種によって変わってくるものです。そのため、OLとして働くなら臨機応変に色々な仕事をこなせる人こそ適職といえるでしょう。
ちなみに、一般事務や営業事務などのOLについて紹介してきましたが、他にも受付や秘書、コールセンタースタッフ、スーパーアドバイザーなど女性会社員のイメージの強い、いろんな職種があります。
受付なら、気配りや高度なビジネスマナー、笑顔が求められます。コールセンタースタッフやスーパーアドバイザーなら、電話対応が重視されるでしょう。会話だけで企業と顧客を結びますから、コミュニケーション能力も重視されます。秘書は、先にも述べたように秘書検定の資格が必要です。上司の仕事がスムーズに進むためのサポートを行うので、一般のOLとは業務内容も大きく異なってきます。
このように、いろんな職種を経験できるのがOLです。特に近年は、OLが働けるところも増えており、ひと昔前のようにお茶汲みと書類作成だけがOLの仕事ではなくなってきています。なかには、学歴やスキルが求められる企業もあり、キャリアアップにOLを選ぶのも悪くないでしょう。
OLになるには「臨機応変な対応」。これがもっとも重視されることかもしれません。
OLに転職するためにはどうすればいいの？
もしあなたがこれからOL(オーエル)を目指して転職する場合はまず求人を探さなければいけません。
OL向けの転職求人は数えきれないほど多いです。現在は働き手の方が少ない時代なので、女性会社員が好条件で転職できる可能性は高いといっても過言ではありません。
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